Jak na výběrová dotační řízení Ministerstva kultury

Na konci srpna 2025 byly zveřejněny výzvy pro výběrová dotační řízení Ministerstva kultury ČR pro rok 2026 v programech Kulturní aktivity, Podpora kulturních aktivit příslušníků národnostních menšin žijících v ČR a Podpora integrace příslušníků romské menšina na rok 2026. Letošní zásadní změnou je, že jsou žádosti přijímány výhradně prostřednictvím Dotačního portálu Ministerstva kultury ČR. V článku vás upozorníme na úskalí, která vás s přípravou žádosti čekají, poskytneme pár dobrých rad a nabídneme pomoc s administrací žádostí. Podání žádostí bylo prodlouženo do 15 hodin dne 3. října 2025.

Vyhlášení výzev – webinář, on-line poradna a telefonická pomoc

Vyhlášení najdete na stránkách Ministerstva kultury https://mk.gov.cz/vyberova-dotacni-rizeni-na-rok-2026-vyhlaseni. Na této stránce najdete nejdůležitější návody k administraci vaší žádosti i termín webináře, který se koná 9. září 2025 od 14 do 16 hodin. Z vlastní zkušenosti víme, že pokud budete v systému pracovat poprvé, narazíte na mnohá úskalí. Proto jsme se v útvaru ARTAMA, který je součástí Národního institutu pro kulturu, p. o., rozhodli poskytnout vám možnost následné on-line poradny. Ta bude dostupná zdarma v aplikaci ZOOM v těchto dnech a časech:
čtvrtek 11. 9. 2025 od 10 hodin / bylo ukončeno /
pátek 12. 9. 2025 od 17 hodin / bylo ukončeno/
sobota 13. 9. 2025 od 14 hodin / bylo ukončeno/
středa 17. 9. 2025 od 10 hodin / bylo ukončeno/
středa 17. 9. 2025 od 17 hodin / bylo ukončeno /
úterý 23.9. 2025 od 10 hodin / bylo ukončeno /
Potřebné je pouze přihlásit se prostřednictvím tohoto formuláře: ukončeno
Čas trvání podle zájmu a dotazů cca 60-90 minut
Odkaz na ZOOM vám odešleme na přihlášený e-mail. Bude také zveřejněn u termínů, na které se přihlásí alespoň jeden zájemce.

Pokud vám nebude stačit on-line poradna, nabízíme individuální telefonickou pomoc. K dispozici vám bude Michal Drtina na telefonu 606 644 294 každý den od 9 do 20 hodin. (Volejte v případech, že si opravdu nebudete vědět rady a buďte trpěliví, pokud vám nezvedne telefon okamžitě má jiné jednání a ozve se vám zpět jakmile to bude možné.)

Podmínky jednotlivých výzev

Jednotlivé výzvy najdete na stránkách Ministerstva kultury ČR, ale dávejte pozor, jakou výzvu jste si stáhli. Výzvy pro neprofesionální umění najdete zde: https://mk.gov.cz/vyhlasovaci-podminky-vyberovych-dotacnich-rizeni

Jsou zde uvedeny vyhlašovací podmínky a možnost stažení formulářů povinných příloh (ty jsou případně i v samotném systému, který budete vyplňovat) a kopírují loňský rozsah:
1562 – Podpora kulturních aktivit osob se zdravotním postižením a seniorů
1563 – Podpora regionálních kulturních tradic
1564 – Podpora tradiční lidové kultury
1565 – Podpora neprofesionálních uměleckých aktivit
1566 – Podpora neprofesionálních uměleckých aktivit – dětské estetické aktivity
1567 – Podpora zahraničních kontaktů v oblasti neprofesionálních uměleckých aktivit
1568 – Kulturní aktivity podporující rozvoj zdravé občanské společnosti
1571 – Podpora kulturních aktivit příslušníků národnostních menšin žijících v ČR
1572 – Podpora integrace příslušníků romské menšiny
a novinkou je
1661 – Podpora projektů kreativního učení

Důležité je číslo i text, protože podle toho si budete vybírat oblast v elektronickém dotačním portálu.
A pozor! V portálu jsou viditelné všechny výzvy, v kterých může přihlášená organizace žádat. Tedy nespleťte se a vyberte si tu správnou.

Povinné přílohy k žádosti

Uvádíme povinné přílohy k žádosti z výzvy 1565 – Podpora neprofesionálních kulturních aktivit a v závěru přidáváme pomůcku, která vám pomůže vyplnit formulář elektronický. Současně doporučujeme mít přílohy připraveny ještě než začnete pracovat s portálem.

a)         Položkový rozpočet s komentářem
•          stáhněte si vzor připravený v portálu
•          ve formátu .xlsx
•          Položky rozpočtu je nutné v komentáři odůvodnit a podrobně popsat. Personální náklady musí být specifikovány na základě obsahu (náplně práce s vazbou na výstupy projektu) a rozsahu.

Tuto přílohu mějte definitivně vyplněnu, než začnete vyplňovat rozpočet v elektronickém systému DPMK, protože tam uvádíte pouze součty položek a příjmy. Musíte mít součty v příloze i v systému stejné.

b)        Podrobný strukturovaný popis projektu
•          stáhněte si vzor připravený v portálu
•          ve formátu .docx

U tohoto bodu pozor! Jeden popis vyplňujete do přílohy a ještě jednou se vše, ale v jiných kolonkách, vyplňujete v elektronickém systému. Jako pomůcku jsme vám stáhli z elektronického portálu pro žádost 1565 položky z elektronického formuláře – je možné si je předem vyplnit a teprve potom zkopírovat do elektronického systému. Dokument je na dalším řádku ke stažení. A pozor!!! V elektronickém formuláři jsou všechna pole omezena možností vložit pouze 800 znaků i s mezerami, takže si dokument dobře připravte.

c)         Doklad o vedení bankovního účtu žadatele
•          Potvrzení o vedení účtu, výpis z bankovního účtu nebo jiný doklad prokazující vztah žadatele k bankovnímu účtu, na který bude převedena dotace, v případě podpoření projektu. V případě příspěvkových organizací (zřizovaných ministerstvem/krajem/obcí) doloží tato organizace jako žadatel pouze údaje o svém bankovním účtu.

d)        Úplný výpis z Evidence skutečných majitelů
•          Dokument ve formátu .pdf elektronicky podepsaný rejstříkovým soudem, nikoli verze pro tisk (v elektronické Evidenci skutečných majitelů se po přihlášení jedná o možnost „Stáhnout úplný výpis“, nikoli „Vytisknout“ nebo „Stáhnout PDF verzi výpisu“).
•          Musí se jednat o úplný výpis, nikoli pouze výpis platných skutečných majitelů.
•          Nedokládají žadatelé dle § 7 zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, kteří nemají skutečného majitele (toto se vztahuje mj. na fyzické osoby, státní příspěvkové organizace a příspěvkové organizace územních celků).
•          Návod na získání úplného výpisu z ESM je dostupný na webové stránce výzvy.

e)        Plná moc (pokud žádost podává zmocněnec, nikoli statutární orgán)
•          buď jako dokument ve formátu .pdf s elektronickým podpisem statutárního orgánu,
•          nebo jako dokument ve formátu .pdf, autorizovaná konverze listinného dokumentu s legalizací ověřeným podpisem statutárního orgánu (dokument musí obsahovat dvě doložky, a to doložku o legalizaci /ověření podpisu/ a doložku o autorizované konverzi – službu legalizace i autorizované konverze listinného dokumentu do digitálního formátu poskytují pobočky kontaktního místa veřejné správy CzechPoint, notářské a advokátní kanceláře).

f)         Kopie dokladu o právní osobnosti žadatele
•          Žadatel, je-li právnickou osobou, doloží výpis z obchodního rejstříku, rejstříku obecně prospěšných společností, spolkového rejstříku či jiného; zřizovací listina včetně případných změn.
•          Fyzické osoby podnikající doloží kopii dokladu o oprávnění k podnikání, odpovídajícímu předkládanému projektu. Fyzická osoba nepodnikající doloží výpis z rejstříku trestů starý nejvýše tři měsíce.

g)         Doklad o předchozí činnosti
Podává pouze žadatel, který žádá o dotaci v tomto dotačním titulu poprvé.

h)        Dva nezávislé posudky edičního záměru, je-li součástí předloženého projektu.

Upozornění a rady nakonec

Než se pustíte do práce s dotačním portálem je dobré pamatovat na několik zásad.

1. se systémem mohou pracovat pouze ti, kteří se mohou přihlásit prostřednictvím elektronické identity občana
2. založit společnost by měla osoba, která je statutárním zástupcem společnosti
3. zkontrolujte si, zda ve spolkovém rejstříku máte opravdu aktuální údaje, systém je s rejstříkem propojený
4. po založení společnosti může tato zakládající osoba přidat další uživatele a volit jejich oprávnění
5. vybrat si dobře svoji výzvu
6. pečlivě vyplnit všechny požadované informace na všech záložkách a nahrát všechny přílohy, které jsou uvedeny v podmínkách výzvy
7. odeslat žádost může pouze statutární zástupce nebo ten, který je pověřený ověřenou a úředně elektronicky převedenou plnou mocí

Všechno se dá zvládnou a podruhé už to bude hračka. Tedy neváhejte nás případně kontaktovat. Pomůžeme vám. Jenom mějte na paměti, že odeslání žádosti vám zabere poměrně dost času, takže nenechávejte vše na poslední chvíli.

Úvodní strana žádosti v elektronickém dotačním portálu Ministerstva kultury ČR